個人情報保護方針 KAGOSHIMA CITY HOSPITAL

個人情報保護方針

当院は、誠実で公正な医療をめざして、患者さんに良い医療を受けていただけるように日々努力を重ねております。 「患者さんの個人情報」につきましても、適切に保護し管理することが非常に重要であると考えておりますので、下記のとおり「個人情報保護方針」を定め、確実な履行に努めます。

個人情報の収集について

患者さんの個人情報は、医療の提供及び診療費の請求など、患者さんの医療に関わる特定された利用目的の達成に必要な範囲内で收集します。
また、それ以外に、当院は教育研究機関としての役割も担っていますので、臨床研究の目的のために患者さんの個人情報を収集することがあります。

個人情報の利用及び提供について

個人情報を特定された利用目的の範囲を超えて利用したり、第三者に提供する場合は、あらかじめ患者さんの同意を得るようにします。 ただし、次の場合は、患者さんの同意を得ない場合があります。

① 法令に基づく場合
② 生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
③ 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、
  本人の同意を得ることが困難であるとき
④ 国の機関及び地方公共団体等が行う法令の定める事務であって、
  本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
⑤ 厳重な個人情報の管理の下、匿名化された情報の学会・研究会での利用及び学会・研究会への情報提供を行うとき

個人情報の適正管理について

患者さんの個人情報は、正確な状態に保ち、漏えい、滅失又はき損の防止、その他の適正管理のための必要な措置を講じます。

個人情報の開示及び修正等について

患者さんが自らの個人情報の開示を求められた場合は、関係法令及び条例に基づいて対応いたします。
また、個人上の内容が事実でない等の理由で訂正を求められた場合も、調査のうえ適切に対応いたします。

問い合わせ先

患者さんの個人情報の保護に関するお問い合わせは、総務課庶務係と医事情報課医事係でお受けいたします。

・ 総務課庶務係
・ 医事情報課医事係

法令の遵守と個人情報保護の仕組みの改善

法令の遵守と個人情報保護の仕組みの改善

平成17年4月1日制定
平成21年11月19日改定
病院長

患者さんの個人情報の保護について

当院では、患者さんの個人情報については下記の目的に利用し、その取り扱いには最新の注意を払っております。 個人情報の取り扱いについて、お気づきの点がございましたら、担当窓口にお気軽にお申し出ください。

病院長

個人情報保護方針

医療目的のための利用

1. 当院での医療サービスの提供
2. 他の病院、診療所、薬局、訪問看護ステーション及び介護サービス事業者等との連携
3. 他の医療機関等からの照会への回答
4. 患者さんの診療等のための外部の医師等の意見、助言の聴取
5. 検体検査業務等の業務委託
6. ご家族等への病状説明
7. その他、患者さんへの医療提供に関する利用

診療費請求のための利用

1. 医療保険、労災関係、公費負担医療に関する事務
2. 審査支払機関へのレセプトの提出
3. 審査支払機関または保険者からの照会への回答
4. 公費負担医療に関する行政機関等へのレセプトの提出及び照会への回答
5. その他、診療費請求に関する利用

当院の管理運営業務のための利用

1. 会計及び経理事務
2. 入退院等の病棟管理
3. 医療事故等の報告
4. 患者さんへの医療サービスの向上のための利用
5. その他、当院の管理運営業務に関する利用

その他の利用

1. 事業者等から委託を受けた健康診断に係る事業者等へのその結果の通知
2. 医師賠償責任保険等に係る医療に関する専門の団体や保険会社等への相談又は届出等
3. 医療サービスや業務の維持・改善のための基礎資料
4. 院内医療実習への協力
5. 医療の質の向上を目的とした院内症例研究
6. 外部監査機関への情報提供
7. 個人情報を匿名化した上での学会・研究会等での利用及び情報の提供

(※「医療サービス」とは、診察、検査、注射、投薬、処置及び手術などのことです。)

● 上記のうち同意しがたい事項がある場合には、その旨を担当窓口までお申し出下さい。
● お申し出がないものについては、同意していただけたものとして取り扱わさせていただきます。
● これらのお申し出は、後からいつでも撤回、変更等をすることができます。

≪担当窓口≫
総務課庶務係
医事情報課医事係

作成及び第三者提供する匿名加工情報について

当院は、DPC(Diagnosis Procedure Combination)の導入の影響評価及び今後のDPC制度の見直しを目的として厚生労働省が収集し管理する情報(DPC データ)、審査支払機関への請求のため診療に係る費用を診療報酬明細書(レセプト)として作成しています。
DPC データは診療録および診療報酬明細書(レセプト)の情報から構成されており、レセプトデータは、医療機関情報 ・保険者情報 ・診療行為情報 ・医薬品情報 ・特定器材情報等から構成されております。
これらのデータを利活用することにより、患者様に提供する医療の質の向上およびその効率的な運営が期待されます。そのため、当院ではこれらのデータを匿名加工したデータを作成し、継続的に第三者に提供しています。

作成及び第三者提供するデータには下記の情報が含まれます。これらの情報に、患者様の氏名 、住所 、電話番号は含まれません。

第三者提供する匿名加工情報に含 まれる個人に関する情報

■ DPCデータ(Eファイル・Fファイル・様式 1、Dファイル)
■ Eファイル 及び Fファイル形式の外来データ
■ 電子レセプト(医科 及び DPC)
氏名 ・住所 ・電話番号は含まれません。また、生年月日 ・郵便番号 ・各種保険証に関する情報は下記のように変換されます。
・ 生年月日 :生年月 及び 入院時年齢に変換
・ 郵便番号 :上3桁のみに変換(下4桁を削除)
・ 各種保険証に関する情報:保険者番号(※)のみに変換
※保険者番号とは健康保険事業の各運営主体を指す番号です。

匿名加工情報の提供 の方法

作成した匿名加工情報は、暗号化した後、提供先が運用管理するサーバへのアップロード または、外部記録媒体を郵送する方法で提供します。

匿名加工情報の安全管理

作成した匿名加工情報は、第三者提供後速やかに削除し、当院で匿名加工情報を保管あるいは利用しません。

 

《担当窓口》

経営管理課経営戦略係

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